Assistant de gestion a la logistique – Djibouti – Djibouti
WFP
Job Type
Full Time
Location
Djibouti
Description :
Career Opportunities: Assistant de gestion a la logistique, grade L4 SSA – Short Term-SSA WFP
– Africa, Central & Eastern – Djibouti – Djibouti
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire de lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif “Faim Zéro” de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et pour que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.
La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur la Vision 2035 de Djibouti et tient compte des stratégies régionales de l’Union africaine, en particulier l’Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, ainsi que des stratégies sous-régionales de l’IGAD. Elle est également alignée sur le PNUAD pour 2018-2022 et s’appuie sur les recommandations pertinentes de l’examen stratégique du programme Faim Zéro.
La lutte contre la pauvreté est une voie importante pour remédier à l’insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs agricole, pastoral et de la pêche offrent des possibilités de fournir une aide directe aux ménages ruraux susceptibles de souffrir d’insécurité alimentaire et de malnutrition. Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :
Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes des ménages les plus vulnérables ; et utiliser des filets de sécurité sociaux pour garantir l’accès à une aide qui réponde aux besoins fondamentaux, y compris en matière de sécurité alimentaire
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CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ce poste se trouve au bureau pays de Djibouti. Le titulaire du poste peut soit exercer des fonctions de soutien administratif dans l’unité de la logistique et rendre compte à un l’adjoint, soit fournir un soutien administratif à l’équipe (aux équipes) dont la ligne hiérarchique relève du chef de la logistique, ou de la personne désignée. À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. Le titulaire du poste est censé produire un travail organisé et précis, en entreprenant des activités spécifiques de soutien a l’organisation. Il/elle peut donner des conseils sur les pratiques standard aux employésexpérimentés dans le même domaine de travail.
A PROPOS DU POSTE
Effectuer des tâches courantes d’aide à la gestion dans un domaine d’activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace des services.
RESPONSABILITES
- Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d’autres membres du personnel à rédigerdes documents et à établir des rapports.
- Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir unservice fiable en temps voulu.
- Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnelspour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
- Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standard pour contribuer à l’élaboration dedocuments précis.
- Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s’assurer que les informations sontfiables et que le service concerné y a accès facilement.
- Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des informations manquantes, etles faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.
- Prendre la responsabilité de l’intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans lessystèmes internes soient fiables.
- Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d’aide à la gestion aux collègues moinsexpérimentés pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérents et conformément aux normes requises.
- Travailler avec des personnes d’horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pourfournir une aide à la gestion au personnel
QUALIFICATIONS STANDARDS MINIMUM
Formation : Diplome du baccalaureat.
Expérience professionnelle : Plusieus années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif.
Connaissances et compétences:
- Rompu(e) à l’utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft Word. •
Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
- Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d’informations avec des personnes d’horizonsdivers.
- Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d’emploi à des membres du personnel moins expérimentés.
Connaissances linguistiques: maîtrise de la langue française (parlée et écrite) de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”
Motivation
Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques.
Être une force de changement positifr.
Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe
Faire connaître la mission du PAM au quotidien
Ressources Humaines
Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles
Créer une culture de l’ouverture d’esprit
Accompagner et assurer un retour d’information constructif.
Adopter et prôner une attitude volontariste.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives
Donner la priorité à l’obtention de résultats
Prendre des engagements et s’y tenir
Savoir prendre des décisions
Partenariat
Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM
Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs
Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique.
Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats.
TERMES ET CONDITIONS
Cette vacance de poste n’est liée à aucun poste actuellement ouvert . Il s’agit d’un « Roster » pour identifier des assistants de gestions qualifiés qui souhaitent exprimer leur intérêt pour de futures opportunités de travail dans le domaine de la logistique à court ou moyen terme (1 mois à 11 mois). Ce roster sera valable pour une duree de 1 an.
DELAIS DE DEPOT DE CANDIDATURE
08 aout 2020
INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES IMPORTANTES.
Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s soient sélectionné (e) s pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seul (e) s les candidat (e)s retenu (e) s seront invité (e)s à une entrevue.
COMMENT CANDIDATER
Les candidat (e)s intéressé (e)s doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM
: http://www.wfp.org/careers en cliquant sur “View Job Opportunities and jobs of interest”. Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.N/A
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées
Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA
CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.